با گسترش پرداخت های غیرنقدی، استفاده از دستگاه های کش لس به یکی از نیازهای اصلی بسیاری از کسب و کارها تبدیل شده است. اما تنوع مدل ها، تفاوت امکانات و اختلاف قیمت ها باعث می شود انتخاب دستگاه کش لس مناسب برای بسیاری از افراد دشوار باشد. انتخاب نادرست میتواند هزینه های اضافی، مشکلات فنی و حتی دردسرهای مالیاتی به همراه داشته باشد.
در این راهنمای کامل انتخاب دستگاه کش لس، تلاش کردهایم مهم ترین نکات انتخاب دستگاه کش لس را بررسی کنیم تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید و از سرمایه گذاریتان بیشترین سود را ببرید.
دستگاه کش لس دقیقاً چیست و چه کاربردی دارد؟
دستگاه کش لس یک ابزار پرداخت غیرنقدی است و تمامی خدمات دستگاه های خودپرداز به جز پرداخت پول نقد را به مشتریان ارائه میدهد. البته امکانات دستگاه کشلس به نوع آن بستگی دارد. کاربرد اصلی دستگاه کش لس کاهش وابستگی به پول نقد، افزایش سرعت تراکنش ها و بهبود مدیریت مالی در کسب و کارهاست.
با هر تراکنشی که افراد در دستگاه کش لس انجام دهند، کارمزد آن به حساب شما واریز می شود. این دستگاه ها برای ارائه خدمات در محل هایی مانند فروشگاه ها، پاساژها، رستوران ها و مکان های شلوغ نصب می شوند و میتوانند خدمات ATMها را انجام دهند.
قبل از انتخاب دستگاه کش لس، این 5 سؤال را از خودتان بپرسید:
قبل از اینکه سراغ خرید دستگاه کش لس بروید، بهتر است چند سؤال ساده اما مهم را از خودتان بپرسید. جواب همین سؤالها کمک میکند انتخاب دقیقتری داشته باشید و بعدها دچار هزینه و دردسر نشوید.
- حجم تراکنش روزانه شما چقدر است؟
اول از همه به حجم تراکنش روزانه فکر کنید. اگر تعداد پرداخت های شما زیاد است، دستگاهی نیاز دارید که سرعت و پایداری بالاتری داشته باشد.
- دستگاه را در چه محیطی استفاده میکنید؟
بعد مشخص کنید دستگاه را در محیط ثابت استفاده میکنید یا سیار؛ چون این موضوع روی نوع دستگاه و حتی نوع اینترنت تأثیر میگذارد.
- اتصال اینترنت چگونه است؟
اتصال اینترنت هم بسیار مهم است؛ بعضی دستگاهها با سیم کارت بهتر کار میکنند و بعضی با شبکه ثابت.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش چقدر برایتان مهم است؟
پشتیبانی و خدمات پس از فروش موضوعی است که اغلب نادیده گرفته میشود، اما در زمان بروز مشکل اهمیتش مشخص میشود.
- بودجه شما چقدر است؟
در نهایت، بودجه شما نقش تعیین کننده دارد؛ بهتر است دستگاهی بخرید که متناسب با نیازتان باشد، نه صرفاً گرانتر یا ارزانتر.
انواع دستگاه های کش لس موجود در بازار ایران
دستگاه های کش لس در مدلهای مختلفی وارد بازار شدهاند اما در نهایت همگی خدمات مشابه را ارائه میدهند، پس شما باید براساس اندازه آنها را استفاده کنید نه براساس نوع کاربردی خاص. در ادامه با رایج ترین انواع دستگاه کش لس آشنا میشویم:
دستگاه کش لس کیوسکی
این مدل معمولاً به صورت ایستاده یا داخل کیوسک نصب میشود و بیشتر در مکانهای پرتردد مثل فروشگاههای بزرگ، مجتمعهای تجاری یا دستگاه های فروش خودکار کاربرد دارد. کش لس کیوسکی برای استفاده مداوم طراحی شده و دوام بالایی دارد. برخی از صفحات این دستگاهها لمسی و برخی دیگر غیرلمسی و کلیدی هستند.
دستگاه کش لس دیواری
کش لس دیواری روی دیوار نصب می شود و فضای کمی اشغال می کند. این مدل برای مکان هایی که محدودیت فضا دارند یا پرداخت در یک نقطه مشخص انجام می شود، گزینه مناسبی است. این دستگاه ها شبیه به خودپردازها هستند و جایی برای کشیدن کارت دارند، برخلاف دستگاه های خودپرداز جایی برای وارد کارت ندارند. همچنین صفحاتشان معمولا کلیدی یا در موارد محدودی لمسی هستند.
دستگاه کش لس دیواری برای نصب در مکان های بیشتر مانند بانک ها، بیمارستان ها، موسسات مالی و اعتباری، درمانگاه ها و مشاغل کوچک تر مانند آرایشگاه ها، فروشگاه های مواد غذایی و این موارد مناسب اند.
دستگاه کش لس رومیزی
دستگاه کش لس رومیری اندازه کوچک تری نسبت به نوع کیوسکی و دیواری دارد و برای کسب و کارهایی مناسب است که میخواهند خدمات پرداخت در مح لداشته باشند. این نوع دستگاه روی میز یا پیشخوان قرار میگیرد و معمولاً در فروشگاهها، کافیشاپها و واحدهای خدماتی استفاده میشود. کار با آن ساده است و برای پرداختهای روزمره انتخابی رایج به حساب میآید.
دستگاه کش لس جیبی
دستگاه کش لس جیبی اندازه کوچکی دارد و به راحتی قابل حمل است. این مدل بیشتر برای کسبوکارهای سیار یا افرادی که نیاز به جابهجایی دستگاه دارند مناسب است. با وجود جیبی بودن آن تمامی خدماتی که دستگاه دیگر دارند را ارائه می دهد و شبیه به دستگاه های پوز سیار هستند اما خدمات بیشتری ارائه میدهد.
مقایسه دستگاه کش لس با کارتخوان؛ کدام انتخاب بهتری است؟
دستگاه کش لس و کارتخوان هر دو برای پرداخت غیرنقدی استفاده می شوند اما کاربرد آن ها یکسان نیست. یکی از مهم ترین تفاوت های دستگاه کش لس و کارتخوان، موضوع پرونده مالیاتی است. دستگاه های کارتخوان بانکی معمولا باید به پرونده مالیاتی متصل باشند و تراکنش های آنها به صورت مستقیم در سوابق مالی ثبت می شود. به همین دلیل صاحبان کسب و کار باید اطلاعات مالیاتی خود را تکمیل کنند و گزارش های مالی ارائه دهند.
در مقابل دستگاه های کش لس معمولا نیازی به اتصال مستقیم به پرونده مالیاتی ندارند و پرداخت ها از مسیرهای متفاوتی انجام می شود. همین موضوع باعث شده بسیاری از کسب و کارها برای مدیریت ساده پرداختها و کاهش دغدغهها به سراغ کش لس بروند.
البته انتخاب بین کش لس و کارتخوان کاملاً به شرایط کسبوکار بستگی دارد. اگر شفافیت کامل مالیاتی برایتان اولویت دارد، کارتخوان گزینه مناسبی است؛ اما اگر به دنبال راحتی بیشتر در پرداخت، کاهش وابستگی به سیستم بانکی و دردسرهای مالیاتی هستید، دستگاه کشلس میتواند انتخاب بهتری باشد.
خدمات تخصصی ایلیا کش لس در حوزه دستگاه های پرداخت غیرنقدی
ایلیا کش لس با تمرکز بر نیاز واقعی کسبوکارها، خدمات مشاوره، راه اندازی و پشتیبانی دستگاه های کش لس را به صورت تخصصی ارائه می دهد. هدف این مجموعه، کمک به انتخاب درست و استفاده درست و مناسب از دستگاه های کش لس متناسب با شرایط هر کسب و کار است.
